No hay límites a la hora de convertirse en un emprendedor exitoso. Lo único que se necesita es tener un buen plan y la motivación para realizarlo. Si estás leyendo este artículo, lo más seguro es que ya tengas esa motivación que tanto se necesita a la hora de emprender. Sin embargo, puede que no sepas por dónde comenzar. Pero no te preocupes que para eso estamos nosotros, así que sigue estas guías al pie de la letra para comenzar un negocio propio y tendrás éxito garantizado.
1. Define tu Modelo de Negocio
Identifica tu idea de negocio. Explota tus intereses personales, investiga productos existentes, capitaliza las tendencias. Todo lo que necesitas es una idea para comenzar a definir y desarrollar el modelo de tu negocio. Tener un Modelo de Negocio (MN) sólido es esencial para que puedas crecer tu negocio exitosamente.
Un MN debe cubrir todos los aspectos que componen tu negocio y va a ser la base de tu empresa. Para desarrollar un MN sólido y exitoso, es importante realizarse ciertas preguntas, como: ¿por qué quiero empezar mi negocio?, ¿qué productos voy a vender o qué servicios ofreceré?, ¿quién será mi cliente ideal?, ¿qué aspectos de mi negocio me diferenciarán de la competencia y añadirán valor a mi oferta?, ¿cuánto costará lanzar mi negocio?, ¿cómo voy a monetizar mi producto o servicio?
2. Haz una evaluación del mercado
¿Alguien más está haciendo lo mismo que tú quieres empezar a hacer?, ¿hay alguna razón por la que no? Es importante evaluar el mercado antes de comenzar un negocio, pues muchas ideas, aunque parezcan excelentes, pueden terminar fracasando.
Investiga tu competencia, ya sea haciendo preguntas por teléfono o visitando sus locales. También, puedes hacer encuestas en línea entre amigos y con desconocidos. OJO: evita usar investigaciones secundarias, usar únicamente recursos digitales y/o encuestar únicamente a gente conocida. Para lograr que un negocio triunfe, es importante salir de la zona de confort.
Asimismo, es importante obtener feedback. Por eso, es importante permitir que la gente interactúe con tu producto o servicio y ver lo que opinan de este. Como dicen por ahí: “cuatro ojos ven mejor que uno. Un par de ojos nuevos puede ayudarte a identificar algún problema que tú no veías. Asimismo, las personas que hallen tu producto o servicio excelente se convertirán en tus embajadores.
OJO: ¡NO le temas a la retroalimentación negativa! La retroalimentación negativa es importante a la hora de mejorar tu producto. Escucha con atención todo lo que te tengan que decir.
3. Elige nombre y logo para tu negocio
Esta parte es importantísima, ya que el nombre de tu negocio y su logo serán lo primero que recordarán tus clientes. Comienza por hacer una lista de todos los nombres posibles que te vengan a la mente y búscalos en el Registro de Corporaciones del Departamento del Estado para ver si ya existen negocios en Puerto Rico con el mismo nombre. Esto es importante, ya que elegir un mismo nombre para un mismo tipo de negocio puede traer consecuencias legales.
Lo segundo que debes crear es tu logo. Este será la identidad de tu negocio y será una parte esencial a la hora de crear tu guía de marca, la cual incluye: colores, tipografías, tono de comunicación, entre otros. Esto es importante para que tus clientes puedan identificar tu marca cada vez que la vean.
4. Legaliza tu negocio
Para esto, lo primero que debes considerar es el tipo de negocio que quieres comenzar: una incorporación, una corporación, una compañía de responsabilidad limitada (LLC) u operar a nombre propio (DBA). Esto es importante, ya que el proceso legal de cada una es diferente. Si tienes dudas sobre el tipo de entidad que más te conviene, es importante consultar con un abogado y contador.
Si eliges comenzar una corporación o una LLC, es importante registrarla en el Departamento del Estado y pagar el costo de registro que varía entre $150 y $250. Asimismo, deberás solicitar un Seguro Social Patronal o EIN en el IRS. Seguido, deberás registrar tu empresa en el Departamento de Hacienda a través del portal SURI. Una vez completado el registro en SURI, el sistema clasificará tu negocio como Agente Retenedor (si cobra IVU) o Agente No-Retenedor (si no lo cobra).
OJO: Si tu certificado dice “Agente No-Retenedor” no es necesario rendir la Planilla Mensual en la plataforma, pero si el registro dice “Agente Retenedor” deberás radicar una planilla mensual de IVU al Departamento de Hacienda.
Luego de esto, deberás solicitar los permisos correspondientes, los cuales varían dependiendo del tipo de negocio que hayas comenzado en Puerto Rico. Este es el paso más tedioso y del que habrás escuchado más. Es importante prepararte mental y emocionalmente para el mismo. Lo mejor es que te orientes en la Oficina de Permisos del municipio donde estará ubicado el negocio sobre los permisos que necesitarás para comenzar a operar. Eso es especialmente importante en el caso del permiso de uso, que es un permiso municipal.
Para solicitar el resto de los permisos como el los de bomberos, el de salud ambiental y la certificación de exclusión categórica, deberás ir a cualquier oficina regional de la Oficina de Gerencia de Permisos de Puerto Rico o solicitarlo electrónicamente a través de su portal Single Business Portal.
5. Redacta un Plan de Negocios oficial
Un Plan de Negocios es una descripción escrita de cómo evolucionará tu negocio desde su inicio. Este debe incluir lo siguiente: Título, Resumen Ejecutivo, Descripción del Negocio, Estrategias de Marketing, Análisis Competitivo, Plan de Diseño y Desarrollo, Plan de Operaciones y Administración, Factores financieros, entre otros. Dedica de una a tres páginas para cada sección, y recuerda que tu plan de negocios es un documento vivo que necesitarás actualizar conforme tu negocio crezca.
6. Levanta capital e identifica posibles incentivos contributivos
Para que un negocio sea exitoso, es importante levantar capital en el proceso de inicio. Tres maneras en las que puedes hacer esto es:
A. Invirtiendo tu propio dinero.
B. Pidiendo préstamos.
C. Buscando inversionistas.
Asimismo, puedes solicitarle donaciones a tus familiares o amigos. Además, en Puerto Rico existen muchos incentivos para emprendedores que pueden ayudarte a ahorrar dinero. Existen desde incentivos para jóvenes empresarios, tiendas online, exportación de productos, etc. Para saber qué incentivo contributivo te conviene, es importante que te asesores con un CPA.
7. Haz Networking
Luego de crear tu negocio, legalizarlo y levantar capital, es importante comenzar a hacer networking. ¿Cómo puedes hacer esto? Fácil: asistiendo a actividades relacionadas a tu industria y exponiéndote lo más que puedas. Asistir a actividades profesionales y conocer personas relacionadas a la industria te dará buena exposición. Esta es la mejor manera de ponerte en el mapa y aumentar la probabilidad que personas que buscan el producto o servicio que ofreces te encuentren.
8. Invierte en profesionales
Para no tener contratiempos en el proceso de creación de tu negocio, es importante invertir en dos profesionales: un CPA o contador y un buen abogado especializado en negocios. El conocimiento es importante, no trabajes este proceso por tu cuenta, ya que podrías poner en riesgo tu negocio.
Siguiendo estas guías, podrás lograr el éxito en el mundo de los negocios. Recuerda que en Cabo Rojo Coop, siempre tomamos tu seguridad financiera y la de tu negocio en cuenta. Para más información, visita https://caborojocoop.com o llámanos al (787) 851-1337 y pregunta por nuestro trato VIP.